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[엑셀/자동저장] 인사팀이 연말에 꼭 해야하는 연차촉진제도 엑셀 PDF 자동저장 무료!

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2023년도 연차촉진제 양식에 이어 2024년에도 간편한 연차촉진제 엑셀 양식을 무료배포합니다. 

연차촉진제는 근로기준법 제61조 ①, ②항에 따라 사용기한이 끝나기 6개월 전(7월10일)과 3개월 전(10월10일)에 각각 10일 이내에 진행되어야 하며, 근로자에게 꼭 서면으로 연차 사용 및 미사용 일수를 알려주고, 근로자가 해당 휴가를 사용하도록 통보해야 합니다. 이와 관련된 연차촉진 관리에 필요한 양식과 매크로 함수가 적용된 파일이 제공되며, 해당 파일을 사용하면 직원별로 연차 사용 계획을 쉽게 작성할 수 있습니다. 매크로를 실행하면 직원명으로 된 PDF 파일이 생성되어 저장되는 파일을 무료로 제공합니다.

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만약 2023년 연차수당 미지급분에 대해서도 필요하시다면 하단에서 제공하는 양식을 활용하시면 됩니다~

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이 양식은 2023년 1차 연차촉진과 2차 연차촉진을 위한 파일입니다.

다른 양식과 달리 매크로 함수가 적용되어 있어 [매크로 실행]만 하게 되면 해당 파일에 [PDF] 로 직원명으로 단번에 저장되어 실무 하실 때 편하실 것 같습니다.

해당 파일은 아래 이미지를 클릭하시면 바로 다운로드가 실행됩니다.

해당 파일은 인사관련 파일이기 때문에 개인정보 보안을 위해 암호가 걸려있습니다. 암호는 글 하단에 드래그 하시면 암호가 보이십니다!!! PC와 스마트폰에서 마우스 또는 손가락으로 드래그 후 확인하시면 됩니다. (스마트폰의 경우, 드래그 후 복사 – 메모 – 붙여넣기)

▼ 2023년 1차 연차촉진제 양식 다운로드 바로가기 ▼

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▼ 2023년 2차 연차촉진제 양식 다운로드 바로가기 ▼

연차촉진제 양식 바로가기 다운로드

연차촉진제 양식 사용법

1. 셀[AA5]부터 기초자료를 입력합니다.
(직원명, 소속, 입사일, 총 연차 입력)
여기서 EXCEL의 VLOOKUP 함수를 이용하여 기존 자료을 끌어오시면 편하답니다!연차촉진제 양식 간편출력

2. 셀[T14]의 ▼를 눌렀을 때, 목록에 이름을 임의로 선택하였을 때, 계획서 내용이 직원별로 잘 바뀌어 적용되는지 검토를 합니다.연차촉진제 양식 간편출력이렇게 기본 세팅이 끝났습니다.

3. 세팅된 파일에 셀[U3, V3, W3, X3]에 입력하시면, 오른쪽에 표기되는 연차 사용 개수가 자동으로 SUMIF 함수가 적용됩니다.

4. 근로기간이 12월 31일이 종료인 경우, 매년 7월 1일, 10월 1일에 매크로 실행(보기 매크로 보기, 실행 or F5)하고 출력해서 서면 통보 후 서명받으면 됩니다. 해당 매크로에는 

연차촉진제사용법

위와 같이 기록되어 있습니다. 해당 엑셀 파일을 매년 사용하시기 위해서는 시트를 복사하고, 매크로 편집을 진행하셔야합니다.

① 매년 1차, 2차를 구분하여 관리
(1차와 2차관리는 6월 30일을 기점으로 합니다.)

② 매크로 수정
 [E 드라이브]에서 [2023 1차 연차사용계획] 폴더에 [PDF] 로 저장하라고 매크로로 입력하였으니, 데이터 – 매크로 – 매크로 편집에서 시트 번호와 파일 저장 경로를 변경하여야 합니다.

잇밸리 연차계 관련 사용내역.xlxm- Module1 (코드)

Sub PDF()
Sheet7.Activate
Dim x As Long
x = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
For y = 4 To x
Range(“AA” & y).Select
Next y

For y = 4 To x
Sheet7.Activate
Range(“AA” & y).Select
Selection.Copy
Sheet7.Activate
Range(“T14”).Select
Selection.PasteSpecial xlPasteValues
Next y

For y = 4 To x
Sheet7.Activate
Range(“AA” & y).Select
Selection.Copy
Sheet7.Activate
Range(“T14”).Select
Selection.PasteSpecial xlPasteValues

Dim name As String
name = Range(“T14”).Value
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=“E:\2024 1차 연차사용계획\” & name & “.pdf”, OpenAfterPublish:=False
Application.ScreenUpdating = True

Next y

End Sub

그렇기 때문에 꼭 [E 드라이브] 에 [2024 1차 연차 사용계획] 폴더를 미리 만들어놓으셔야 제대로 저장이 됩니다. 만약에 실무자님의 컴퓨터에 E 드라이브와 2023 연차 사용계획 폴더가 존재하지 않는다면, 오류가 발생하오니 꼭 미리 만들어 놓으시거나 [매크로수정]을 아래와 같이 진행하시면 됩니다.

연차촉진제 양식 간편출력

5. 매크로 실행이 완료되면, 아래와 같이 오류가 발생합니다. 이 오류는 반셀에 대한 PDF로 저장하지 않았다는 오류입니다. 가볍게 [종료] 누르시면 아래와 같이 예쁘게 저장이 됩니다.

업무하시는 데에 조금이나마 도움이 되셨다면 “감사합니다.”등의 댓글은 다른 정보를 제공하는 데에 너무나 큰 힘이 됩니다.

추가로 경영업무 중 회계, 인사, 세무 관련 업무에 필요한 유용한 정보들이 존재하니 [ITVALLY]를 자주 방문해주시면 감사하겠습니다.!! 

파일비밀번호 : 잇밸리랑편하게일하자 / dltqofflfkdvusgkrpdlfgkwk

위의 링크는 1차, 2차 촉진제 양식과 무관하게 동일한 파일로 연결됩니다.!

다운로드하신 파일의 첫 번째와 두 번째 시트를 참고하시면 됩니다.

오늘도 즐겁고 잇밸리와 편하게 일해볼까요?

2023 연차촉진제 다운로드바로가기

연차촉진제 양식 공유

7 thoughts on “[엑셀/자동저장] 인사팀이 연말에 꼭 해야하는 연차촉진제도 엑셀 PDF 자동저장 무료!”

    • 안녕하세요~ 잇밸리 관리자입니다. 파일암호는 마우스로 드래그 해야만 볼 수 있습니다.
      바로 찾기 어려우신 방문자님께 비밀번호를 공유드립니다.!
      파일 비밀번호는 아래와 같습니다.!

      잇밸리랑편하게일하자 / dltqofflfkdvusgkrpdlfgkwk

      답글

    • 안녕하세요. 잇밸리 관리자입니다.! 글 중간에 공란을 드래그를 하면 보이시겠지만, 파일 암호를 별도로 안내드립니다.!
      파일암호는 [잇밸리와편하게일하자]입니다.!! 방문해주셔서 감사하고, 항상 좋은 하루 되시기를 바랍니다.

      답글

    • 안녕하세요. 잇밸리 관리자입니다. 2024년 7월2일 오전 중으로 개선하겠습니다.! 잇밸리와 편하게 일하고 싶으셨을 텐데 불편을 드려 죄송합니다.! 내일 중으로 오류 개선하겠습니다. 감사합니다.!

      답글

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