[엑셀/자동저장] 2023 11월 연차촉진제 엑셀 양식 무료 다운로드, 연차관리까지

연차촉진제 양식 제공

이 양식은 2023년 1차 연차촉진과 2차 연차촉진을 위한 파일입니다.

다른 양식과 달리 매크로 함수가 적용되어 있어 [매크로 실행]만 하게 되면 해당 파일에 [PDF] 로 직원명으로 단번에 저장되어 실무 하실 때 편하실 것 같습니다.

해당 파일은 아래 이미지를 클릭하시면 바로 다운로드가 실행됩니다.

해당 파일은 인사관련 파일이기 때문에 개인정보 보안을 위해 암호가 걸려있습니다. 암호는 글 하단에 드래그 하시면 암호가 보이십니다!!! PC와 스마트폰에서 마우스 또는 손가락으로 드래그 후 확인하시면 됩니다. (스마트폰의 경우, 드래그 후 복사 – 메모 – 붙여넣기)

▼ 2023년 1차 연차촉진제 양식 다운로드 바로가기 ▼

▼ 2023년 2차 연차촉진제 양식 다운로드 바로가기 ▼

연차촉진제 양식 사용법

1. 셀[AA5]부터 기초자료를 입력합니다.
(직원명, 소속, 입사일, 총 연차 입력)
여기서 EXCEL의 VLOOKUP 함수를 이용하여 기존 자료을 끌어오시면 편하답니다!

2. 셀[T14]의 ▼를 눌렀을 때, 목록에 이름을 임의로 선택하였을 때, 계획서 내용이 직원별로 잘 바뀌어 적용되는지 검토를 합니다.이렇게 기본 세팅이 끝났습니다.

3. 세팅된 파일에 셀[U3, V3, W3, X3]에 입력하시면, 오른쪽에 표기되는 연차 사용 개수가 자동으로 SUMIF 함수가 적용됩니다.

4. 근로기간이 12월 31일이 종료인 경우, 매년 7월 1일, 10월 1일에 매크로 실행(보기 매크로 보기, 실행 or F5)하고 출력해서 서면 통보 후 서명받으면 됩니다. 해당 매크로에는 

위와 같이 기록되어 있습니다. 해당 엑셀 파일을 매년 사용하시기 위해서는 시트를 복사하고, 매크로 편집을 진행하셔야합니다.

① 매년 1차, 2차를 구분하여 관리
(1차와 2차관리는 6월 30일을 기점으로 합니다.)

② 매크로 수정
[E 드라이브]에서 [2023 1차 연차사용계획] 폴더에 [PDF] 로 저장하라고 매크로로 입력하였으니, 데이터 – 매크로 – 매크로 편집에서 시트 번호와 파일 저장 경로를 변경하여야 합니다.

잇밸리 연차계 관련 사용내역.xlxm- Module1 (코드)

Sub PDF() Sheet7.Activate Dim x As Long x = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row For y = 4 To x Range(“AA” & y).Select Next y For y = 4 To x Sheet7.Activate Range(“AA” & y).Select Selection.Copy Sheet7.Activate Range(“T14”).Select Selection.PasteSpecial xlPasteValues Next y For y = 4 To x Sheet7.Activate Range(“AA” & y).Select Selection.Copy Sheet7.Activate Range(“T14”).Select Selection.PasteSpecial xlPasteValues Dim name As String name = Range(“T14”).Value Application.ScreenUpdating = False ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=“F:\2023 2차 연차사용계획\” & name & “.pdf”, OpenAfterPublish:=False Application.ScreenUpdating = True Next y End Sub

그렇기 때문에 꼭 [E 드라이브] 에 [2023 1차 연차 사용계획] 폴더를 미리 만들어놓으셔야 제대로 저장이 됩니다. 만약에 실무자님의 컴퓨터에 E 드라이브와 2023 연차 사용계획 폴더가 존재하지 않는다면, 오류가 발생하오니 꼭 미리 만들어 놓으시거나 [매크로수정]을 아래와 같이 진행하시면 됩니다.

5. 매크로 실행이 완료되면, 아래와 같이 오류가 발생합니다. 이 오류는 반셀에 대한 PDF로 저장하지 않았다는 오류입니다. 가볍게 [종료] 누르시면 아래와 같이 예쁘게 저장이 됩니다.

업무하시는 데에 조금이나마 도움이 되셨다면 “감사합니다.”등의 댓글은 다른 정보를 제공하는 데에 너무나 큰 힘이 됩니다.

추가로 경영업무 중 회계, 인사, 세무 관련 업무에 필요한 유용한 정보들이 존재하니 [ITVALLY]를 자주 방문해주시면 감사하겠습니다.!! 

파일비밀번호 : 잇밸리랑편하게일하자 / dltqofflfkdvusgkrpdlfgkwk