연차촉진제는 근로기준법 제61조 ①, ②항에 따라 일정한 업무를 처리하면 연차수당을 지급하지 않아도 되는 제도입니다. 촉진은 연차 사용기한이 끝나기 6개월 전(7월10일)과 3개월 전(10월10일)에 각각 10일 이내에 진행되어야 하며, 근로자에게 꼭 서면으로 연차 사용 및 미사용 일수를 알려주고, 근로자가 해당 휴가를 사용하도록 통보해야 합니다. 이와 관련된 연차촉진 관리에 필요한 양식과 매크로 함수가 적용된 파일이 제공되며, 해당 파일을 사용하면 직원별로 연차 사용 계획을 쉽게 작성할 수 있습니다. 매크로를 실행하면 직원명으로 된 PDF 파일이 생성되어 저장되는 파일을 무료로 제공합니다.
연차촉진제 제도란?
경영에 꼭 필요하고, 놓치면 안 되는 연차촉진제 제도란 간단히 말해, 연차수당을 연말에 지급하지 않아도 되는 제도입니다. 이는 [근로기준법 제61조①,②항]에 따라 일정한 업무처리를 진행하면 연차수당을 지급하지 않아도 되는 제도입니다.
간단히 말하자면, 연 2회 연차 미사용분에 대해 기재되어 있는 내용의 연차촉진제 서류를 [서면]으로 통지하기만 한다면, 연차수당 지급 의무가 없습니다. 이에 따른 법 조항은 아래의 링크를 참고 부탁드립니다.
연차촉진제도 촉진시기?
[근로기준법 제61조 ①,②항]에 규정되어 있듯이, 1년 이내의 근로자에게는 사용 촉진을 하지 않아도 되며, 1년이 지나간 근로자에게는 촉진을 실시하여야 합니다.
연차 사용기한이 끝나기 6개월 전을 기준으로 10일 이내에 사용자가 근로자별로 사용하지 아니한 휴가 일수를 알려주고 근로자가 그 사용시키는 정하여 사용자에게 통보하도록 서면으로 촉구해야 합니다. 또한, 1년의 근로기간이 끝나기 3개월 전을 기준으로 10일 이내에도 촉진(촉구)하여야 합니다.
위의 내용을 요약하자면,
연차촉진 1차 기간(7월 1일~7월 10일)에는 6개월 전을 기준으로 10일 이내 사용자가 근로자 별로 사용하지 않은 휴가 일수를 알려주기 위해서는 6월 30일까지의 사용 및 미사용 연차의 개수를 확인하여 7월 1일부터 7월 10일 사이의 기간에 근로자에게 꼭 [서면]으로 통보하여야 하며, 연차촉진 2차 기간(10월 1일~10월 10일)에는 3개월 전을 기준으로 10일 이내 사용자가 근로자 별로 사용하지 않은 휴가 일수를 알려주기 위해서는 9월 30일까지의 사용 및 미사용 연차의 개수를 확인하여 10월 1일~10월 10일 사이의 기간에 근로자에게 꼭 [서면]으로 통보 및 확인을 받아야 합니다.
따라서 이에 따른 연차촉진 관리에 필요한 양식을 아래에 무료로 제공해드립니다. 사용법은 아래에 기재해둘 예정이오니 업무하실 때 도움이 조금이나마 되셨으면 좋겠습니다.
연차촉진제 양식 제공
이 양식은 2023년 1차 연차촉진과 2차 연차촉진을 위한 파일입니다.
다른 양식과 달리 매크로 함수가 적용되어 있어 [매크로 실행]만 하게 되면 해당 파일에 [PDF] 로 직원명으로 단번에 저장되어 실무 하실 때 편하실 것 같습니다.
해당 파일은 아래 이미지를 클릭하시면 바로 다운로드가 실행됩니다.
해당 파일은 인사관련 파일이기 때문에 개인정보 보안을 위해 암호가 걸려있습니다. 암호는 글 하단에 드래그 하시면 암호가 보이십니다!!! PC와 스마트폰에서 마우스 또는 손가락으로 드래그 후 확인하시면 됩니다. (스마트폰의 경우, 드래그 후 복사 – 메모 – 붙여넣기)
▼ 2023년 1차 연차촉진제 양식 다운로드 바로가기 ▼
▼ 2023년 2차 연차촉진제 양식 다운로드 바로가기 ▼
연차촉진제 양식 사용법
1. 셀[AA5]부터 기초자료를 입력합니다.
(직원명, 소속, 입사일, 총 연차 입력)
여기서 EXCEL의 VLOOKUP 함수를 이용하여 기존 자료을 끌어오시면 편하답니다!
2. 셀[T14]의 ▼를 눌렀을 때, 목록에 이름을 임의로 선택하였을 때, 계획서 내용이 직원별로 잘 바뀌어 적용되는지 검토를 합니다.
이렇게 기본 세팅이 끝났습니다.
3. 세팅된 파일에 셀[U3, V3, W3, X3]에 입력하시면, 오른쪽에 표기되는 연차 사용 개수가 자동으로 SUMIF 함수가 적용됩니다.
4. 근로기간이 12월 31일이 종료인 경우, 매년 7월 1일, 10월 1일에 매크로 실행(보기 매크로 보기, 실행 or F5)하고 출력해서 서면 통보 후 서명받으면 됩니다. 해당 매크로에는
위와 같이 기록되어 있습니다. 해당 엑셀 파일을 매년 사용하시기 위해서는 시트를 복사하고, 매크로 편집을 진행하셔야합니다.
① 매년 1차, 2차를 구분하여 관리
(1차와 2차관리는 6월 30일을 기점으로 합니다.)
② 매크로 수정
[E 드라이브]에서 [2023 1차 연차사용계획] 폴더에 [PDF] 로 저장하라고 매크로로 입력하였으니, 데이터 – 매크로 – 매크로 편집에서 시트 번호와 파일 저장 경로를 변경하여야 합니다.
| 잇밸리 연차계 관련 사용내역.xlxm- Module1 (코드) |
|
Sub PDF() For y = 4 To x For y = 4 To x Dim name As String Next y End Sub |
그렇기 때문에 꼭 [E 드라이브] 에 [2023 1차 연차 사용계획] 폴더를 미리 만들어놓으셔야 제대로 저장이 됩니다. 만약에 실무자님의 컴퓨터에 E 드라이브와 2023 연차 사용계획 폴더가 존재하지 않는다면, 오류가 발생하오니 꼭 미리 만들어 놓으시거나 [매크로수정]을 아래와 같이 진행하시면 됩니다.
5. 매크로 실행이 완료되면, 아래와 같이 오류가 발생합니다. 이 오류는 반셀에 대한 PDF로 저장하지 않았다는 오류입니다. 가볍게 [종료] 누르시면 아래와 같이 예쁘게 저장이 됩니다.
업무하시는 데에 조금이나마 도움이 되셨다면 “감사합니다.”등의 댓글은 다른 정보를 제공하는 데에 너무나 큰 힘이 됩니다.
추가로 경영업무 중 회계, 인사, 세무 관련 업무에 필요한 유용한 정보들이 존재하니 [ITVALLY]를 자주 방문해주시면 감사하겠습니다.!!
파일비밀번호 : 잇밸리랑편하게일하자 / dltqofflfkdvusgkrpdlfgkwk
감사합니다~~
유용하게 잘 사용하겠습니다. 감사합니다 .
암호를 몰라서 화일을 다운로드 할 수 없어요
안녕하세요. 잇밸리 운영자입니다~~ 먼저 방문해주셔서 감사드립니다.
패스워드는 암호는 글 하단에 드래그 하시면 보이십니다!!!
PC와 스마트폰에서 마우스 또는 손가락으로 드래그 후 확인하시면 됩니다. (스마트폰의 경우, 드래그 후 복사 – 메모 – 붙여넣기)
(를 하셔도 되지만 [파일비밀번호 : 잇밸리랑편하게일하자] 입니다~!)
감사합니다. 좋은하루되세요.
감사합니다.. 잘 사용하겠습니다
좋은 하루보내세요
댓글 남겨주셔서 감사합니다~!
좋은 하루 되세요~~^^
감사합니다.
안녕하세요 좋은 자료 공유 감사합니다 유용하게 잘 사용할게요
저희 잇밸리의 블로그를 방문하셔서 좋은 자료 얻으셨다니 너무 뿌듯하네요! 앞으로 더 좋은 자료로 찾아뵙겠습니다! 감사합니다~!!
비밀번호 아니라고 하는데 ㅠㅠ
안녕하세요~!! 믿고 방문해주셔서 감사합니다.!! 확인해본 결과 현재 게재되어 있는 비밀번호는 맞는 걸로 확인되었으나, 다소 길이가 있다보니 불편하셨을 것 같습니다.! 비밀번호는 잇밸리랑 편하게 일하자 (dltqofflfkdvusgkrpdlfgkwk) 입니다.!
안녕하세요 좋은 자료 공유해주셔서 감사합니다!
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좋은자료 저두 공유해가도 될까요?? 비번을 알수가없어서요
안녕하세요. 잇밸리 운영자입니다~~ 먼저 방문해주셔서 감사드립니다.
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PC와 스마트폰에서 마우스 또는 손가락으로 드래그 후 확인하시면 됩니다. (스마트폰의 경우, 드래그 후 복사 – 메모 – 붙여넣기)
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안녕하세요! 좋은정보와 좋은자료 감사합니다.^^
도움이 되셨다니 괜히 어깨가 으쓱으쓱하네요!
방문해주셔셔 감사합니다 ㅎㅎ!!
연차촉진파일 감사히 잘 쓰겠습니다.
감사합니다^^!! 2차는 사진 클릭이 되는데 1차는 사진이 클릭이 안되어 다운을 못받았어요ㅜ혹시 잠긴건가요?
안녕하세요. 잇밸리 관리자입니다. 2024년 7월2일 오전 중으로 개선하겠습니다.! 잇밸리와 편하게 일하고 싶으셨을 텐데 불편을 드려 죄송합니다.! 내일 중으로 오류 개선하겠습니다. 감사합니다.!
찾던 자료인데 너무 감사드립니다. 잘쓰겠습니다.
행복한 하루 되세요.
안녕하세요. 잇밸리 관리자입니다.!
찾던 자료였다니, 블로그를 운영하게 된 게 너무 잘했다고 생각이 드네요 ㅎㅎ 잇밸리와 편하게 일해주셔서 감사합니다~! 항상 좋은 하루 되세요!
안녕하세요? 덕분에 일이 편하게 될 것 같습니다. 좋은 자료 공유 감사합니다.
안녕하세요? 덕분에 일이 편하게 될 것 같습니다. 좋은 자료 공유 감사합니다.
안녕하세요. 잇밸리 관리자입니다! 덕분에 일을 편하게 하실 수 있다니, 정말 뿌듯함을 느끼고 있습니다.! 항상 좋은 자료 공유드리도록 노력하고, 연구하겠습니다. 잇밸리를 방문해주셔서 감사합니다!
좋은 자료 남겨주셔서 감사합니다!
많은 도움이 됐어요!
안녕하세요~~정말 필요한 자료였는데 너무 감사합니다.
잘 쓰겠습니다!!
안녕하세요 . 연차촉진제양식 공유받고 싶은데요~
이제 다운은 안되나 봅니다 ㅎ …. 공유 부탁드려도 될까요?
유용하게 잘쓰겠습니다 감사합니다 !